Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z formularza zapisu na jazdę testową BAIC możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane podane przez użytkownika:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wybrany model BAIC,
• preferowany termin kontaktu,
• opcjonalną wiadomość,
• informacje o udzielonych zgodach.

Dane techniczne i bezpieczeństwa:

W celu zapewnienia bezpieczeństwa formularza, ochrony przed spamem, botami i nadużyciami możemy przetwarzać ograniczone dane techniczne związane z wysłaniem formularza, w szczególności informacje dotyczące połączenia, dane weryfikacyjne narzędzi antyspamowych, znaczniki techniczne zgłoszenia oraz informacje niezbędne do wykrywania i ograniczania nadużyć.

Dane techniczne nie są wykorzystywane do identyfikowania użytkownika w celach marketingowych, chyba że użytkownik wyraził odrębną zgodę na działania analityczne lub marketingowe.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Obsługa zgłoszenia, odpowiedź na zapytanie i organizacja jazdy testowej

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu kontaktu z osobą zainteresowaną jazdą testową BAIC, obsługi zgłoszenia oraz ustalenia szczegółów ewentualnej jazdy testowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy.

3.2. Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawie zgłoszenia

Możemy kontaktować się z użytkownikiem telefonicznie lub e-mailowo w celu obsługi przesłanego formularza, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, potwierdzenia zainteresowania ofertą lub ustalenia dogodnego terminu kontaktu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

3.3. Marketing własnych produktów i usług

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, jego dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, marketingowych lub kontaktu w sprawie oferty AutoForte.pl, w tym dotyczącej samochodów, usług serwisowych, jazd testowych, promocji i wydarzeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.4. Zapewnienie bezpieczeństwa formularza i ochrona przed nadużyciami

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularza, ochrony przed spamem, botami, próbami nadużyć, automatycznymi zgłoszeniami oraz innymi działaniami mogącymi naruszać bezpieczeństwo systemów Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony internetowej, formularza i systemów informatycznych przed nadużyciami.

3.5. Analityka, statystyka i działania reklamowe

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie pliki cookies lub podobne technologie, jego dane mogą być przetwarzane w celach analitycznych, statystycznych oraz reklamowych, w tym w celu mierzenia skuteczności działań marketingowych i prowadzenia remarketingu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez ustawienia cookies lub inne dostępne mechanizmy zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze formularza, komunikacji z użytkownikami, zapewnieniu bezpieczeństwa, analizie statystyk oraz prowadzeniu działań marketingowych.

Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności:

• dostawcy hostingu, infrastruktury IT, baz danych i usług technicznych,
• dostawcy narzędzi służących do ochrony strony i formularza przed spamem, botami oraz nadużyciami,
• dostawcy usług poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi powiadomień,
• dostawcy narzędzi analitycznych i statystycznych,
• dostawcy narzędzi reklamowych i remarketingowych — wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód,
• podmioty świadczące usługi serwisowe, informatyczne, prawne, księgowe lub doradcze na rzecz Administratora,
• inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług technologicznych, analitycznych, reklamowych lub związanych z bezpieczeństwem, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności:

• na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli dany odbiorca uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework,
• na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• z zastosowaniem innych odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane ze zgłoszeniem na jazdę testową — przez okres do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do czasu wycofania zgody,
• dane przetwarzane w celach analitycznych i reklamowych — zgodnie z okresem obowiązywania zgody oraz ustawieniami plików cookies,
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem formularza — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i ochrony systemów,
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane, których obowiązek przechowywania wynika z przepisów prawa — przez okres wymagany tymi przepisami.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia, kontaktu w sprawie jazdy testowej BAIC oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

Wyrażenie zgody na działania marketingowe, analityczne lub reklamowe jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość przesłania formularza dotyczącego jazdy testowej, o ile dana zgoda nie jest niezbędna do realizacji konkretnej usługi.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: salon@autoforte.pl.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pomocą banera cookies dostępnego na stronie.

9.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Cookies niezbędne

Są wymagane do prawidłowego działania strony, obsługi podstawowych funkcji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień prywatności użytkownika. Tych plików cookies nie można wyłączyć z poziomu banera cookies, ponieważ są niezbędne do działania strony.

Cookies analityczne

Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, mierzyć ruch, sprawdzać skuteczność działań oraz ulepszać działanie serwisu. Mogą być wykorzystywane między innymi przez narzędzia takie jak Google Analytics.

Cookies analityczne są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych, mierzenia skuteczności reklam oraz dopasowywania komunikatów reklamowych do aktywności użytkownika na stronie. Mogą być wykorzystywane między innymi przez Google Ads i Meta Ads.

Cookies marketingowe są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

9.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie wyrazić, zmienić lub wycofać zgodę na stosowanie cookies analitycznych i marketingowych za pomocą ustawień banera cookies dostępnego na stronie.

Użytkownik może również ograniczyć lub usunąć pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

10. Profilowanie i remarketing

W ramach działań reklamowych mogą być stosowane mechanizmy remarketingowe, polegające na wyświetlaniu użytkownikowi reklam związanych z wcześniejszą aktywnością na stronie.

Profilowanie w celach marketingowych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody, w szczególności zgody na cookies marketingowe.

Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych, zmian wykorzystywanych narzędzi lub zmian w sposobie przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia: 11.05.2026 r.