Regulamin akcji promocyjnej „Wygraj weekend z BAIC 5"

§1. Organizator akcji promocyjnej

1. Organizatorem akcji promocyjnej pod nazwą „Wygraj weekend z BAIC 5", zwanej dalej „Akcją", jest Autoforte.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Ludowej 58, 58-304 Wałbrzych, NIP: 8860002072, REGON: 890527301, KRS: 0000203327, zwana dalej „Organizatorem".
2. Akcja organizowana jest w związku z otwarciem salonu nowej marki BAIC prowadzonego przez Organizatora w Wałbrzychu.
3. Regulamin określa zasady udziału w Akcji, sposób przyjmowania zgłoszeń, sposób przeprowadzenia losowania, warunki przyznania i wykorzystania nagrody oraz zasady przetwarzania danych osobowych uczestników.
4. Akcja jest prowadzona na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejscu i terminie wskazanym w Regulaminie.

§2. Czas i miejsce trwania Akcji

1. Akcja prowadzona jest w dniu 28.05.2026 r. podczas wydarzenia otwarcia salonu BAIC Autoforte.pl w Wałbrzychu.
2. Miejscem prowadzenia Akcji jest salon BAIC Autoforte.pl pod adresem: ul. Ludowa 58, 58-304 Wałbrzych.
3. Kupony zgłoszeniowe będą przyjmowane do urny w dniu wydarzenia, w godzinach od 16:00 do 18:00, chyba że Organizator ogłosi w miejscu wydarzenia inną godzinę zakończenia przyjmowania kuponów.
4. Losowanie zwycięzcy nastąpi po zakończeniu przyjmowania kuponów, w dniu wydarzenia, w miejscu wskazanym przez Organizatora.

§3. Definicje

1. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Akcji na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Formularz jazdy testowej – formularz udostępniony przez Organizatora podczas wydarzenia, służący do zebrania danych kontaktowych oraz zgłoszenia zainteresowania jazdą testową samochodem BAIC.
3. Kupon – odrywana część Formularza jazdy testowej, przeznaczona do wrzucenia do urny i udziału w losowaniu nagrody.
4. Urna – pojemnik przeznaczony do gromadzenia Kuponów w czasie trwania Akcji.
5. Nagroda – weekendowe korzystanie z samochodu BAIC 5 na zasadach wskazanych w Regulaminie oraz dokumentach przekazania pojazdu.
6. Pojazd – samochód BAIC 5 udostępniony zwycięzcy w ramach Nagrody, a w przypadku braku jego dostępności – inny samochód marki BAIC o zbliżonym charakterze, po uzgodnieniu ze zwycięzcą.

§4. Warunki udziału

1. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
   1. ukończyła 18 lat,
   2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
   3. podczas wydarzenia wypełni Formularz jazdy testowej,
   4. poda w Formularzu dane wymagane przez Organizatora, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu,
   5. wrzuci prawidłowo wypełniony Kupon do urny w czasie przyjmowania zgłoszeń,
   6. zapozna się z Regulaminem i zaakceptuje jego warunki,
   7. zapozna się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
2. Udział w Akcji jest dobrowolny.
3. Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia. W przypadku wrzucenia do urny więcej niż jednego Kuponu przez tę samą osobę, Organizator może uznać za ważny wyłącznie jeden Kupon, a pozostałe wykluczyć z udziału w losowaniu.
4. Warunkiem odbioru i wykorzystania Nagrody jest dodatkowo posiadanie ważnego prawa jazdy kategorii B oraz spełnienie warunków wydania Pojazdu określonych w Regulaminie i dokumentach przekazania Pojazdu.
5. Udział w Akcji nie jest uzależniony od udzielenia zgód marketingowych. Zgody marketingowe, jeżeli są zbierane przy Formularzu jazdy testowej, są dobrowolne i mogą zostać cofnięte na zasadach wskazanych w klauzuli informacyjnej.

§5. Osoby wyłączone z udziału

1. W Akcji nie mogą brać udziału:
   1. pracownicy Organizatora, niezależnie od podstawy zatrudnienia,
   2. osoby współpracujące z Organizatorem przy organizacji, obsłudze, promocji lub rozstrzygnięciu Akcji,
   3. osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub przeprowadzenie losowania,
   4. członkowie najbliższej rodziny osób wskazanych w lit. a–c,
   5. osoby pozostające z osobami wskazanymi w lit. a–c we wspólnym gospodarstwie domowym.
2. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w ust. 1 lit. d, rozumie się: małżonka, osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, rodziców, dzieci, rodzeństwo, dziadków, wnuki, teściów, zięciów, synowe, ojczyma, macochę oraz pasierbów.
3. Jeżeli po przyjęciu zgłoszenia okaże się, że Uczestnik należy do którejkolwiek z kategorii osób wyłączonych z udziału w Akcji, jego zgłoszenie podlega wykluczeniu. Jeżeli okoliczność ta zostanie ujawniona po wyborze zwycięzcy, Organizator może odmówić wydania Nagrody i przyznać Nagrodę osobie wyłonionej jako rezerwowa albo przeprowadzić ponowne losowanie.

§6. Zgłoszenia i Kupony

1. Zgłoszenie udziału w Akcji następuje poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza jazdy testowej oraz wrzucenie odrywanej części Formularza, czyli Kuponu, do urny.
2. Kupon powinien zawierać dane pozwalające na identyfikację i kontakt z Uczestnikiem, w szczególności imię i nazwisko oraz numer telefonu lub adres e-mail.
3. Kupony nieczytelne, niekompletne, zniszczone w stopniu uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika albo złożone po czasie przyjmowania zgłoszeń mogą zostać uznane za nieważne.
4. Kupon wrzucony do urny nie podlega zwrotowi.
5. Organizator może zweryfikować prawidłowość zgłoszenia przed wydaniem Nagrody.

§7. Zasady przeprowadzenia losowania

1. Po zakończeniu przyjmowania Kuponów Organizator zamyka urnę i przystępuje do losowania.
2. Losowanie przeprowadza osoba prowadząca wydarzenie albo inna osoba wskazana przez Organizatora.
3. Organizator nie powołuje komisji losowania. Czynność losowania może zostać udokumentowana protokołem sporządzonym przez Organizatora.
4. Losowanie polega na ręcznym wyciągnięciu z urny jednego Kuponu zwycięskiego.
5. Organizator może dodatkowo wylosować jeden lub dwa Kupony rezerwowe, na wypadek gdyby zwycięzca nie spełnił warunków udziału w Akcji, nie można było się z nim skontaktować, odmówił odbioru Nagrody albo nie spełnił warunków wydania Pojazdu.
6. Wynik losowania może zostać ogłoszony publicznie podczas wydarzenia, z zastrzeżeniem zasad ochrony danych osobowych.
7. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą telefonicznie lub e-mailowo, korzystając z danych podanych w Formularzu jazdy testowej.
8. Jeżeli kontakt ze zwycięzcą nie będzie możliwy w terminie 3 dni roboczych od dnia losowania albo zwycięzca odmówi przyjęcia Nagrody, Organizator może przyznać Nagrodę osobie z Kuponu rezerwowego albo przeprowadzić ponowne losowanie spośród prawidłowych Kuponów.

§8. Nagroda

1. Nagrodą w Akcji jest możliwość weekendowego korzystania z samochodu BAIC 5.
2. Planowany okres wykorzystania Nagrody obejmuje czas od dnia 20.06.2026 r., godz. 9:30, do dnia 22.06.2026 r., godz. 9:30.
3. Wartość Nagrody wynosi 1500 zł brutto.
4. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę, bon, rabat ani inną nagrodę rzeczową lub usługę.
5. Nagroda nie może zostać przeniesiona na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
6. Termin wydania i zwrotu Pojazdu może zostać doprecyzowany ze zwycięzcą, z uwzględnieniem dostępności Pojazdu oraz możliwości organizacyjnych Organizatora.
7. W przypadku braku możliwości udostępnienia modelu BAIC 5 z przyczyn organizacyjnych, technicznych, serwisowych, ubezpieczeniowych lub innych uzasadnionych przyczyn, Organizator może zaproponować inny porównywalny termin albo inny samochód marki BAIC o zbliżonym charakterze, po uzgodnieniu ze zwycięzcą.

§9. Warunki wydania Pojazdu

1. Warunkiem wydania Pojazdu zwycięzcy jest:
   1. okazanie ważnego prawa jazdy kategorii B,
   2. okazanie dokumentu tożsamości w celu potwierdzenia danych,
   3. podpisanie protokołu przekazania Pojazdu,
   4. podpisanie regulaminu korzystania z Pojazdu, umowy użyczenia Pojazdu albo innego dokumentu stosowanego przez Organizatora przy przekazaniu samochodu,
   5. zaakceptowanie zasad odpowiedzialności za Pojazd, mandaty, opłaty, szkody i naruszenia warunków korzystania,
   6. brak przesłanek uniemożliwiających bezpieczne wydanie Pojazdu.
2. Organizator może odmówić wydania Pojazdu, jeżeli:
   1. zwycięzca nie okaże ważnego prawa jazdy kategorii B,
   2. zwycięzca odmówi podpisania wymaganych dokumentów,
   3. zwycięzca podał nieprawdziwe dane,
   4. istnieje uzasadnione podejrzenie, że zwycięzca znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu,
   5. wydanie Pojazdu mogłoby naruszać przepisy prawa, zasady bezpieczeństwa, warunki ubezpieczenia albo wewnętrzne procedury Organizatora.
3. Odmowa wydania Pojazdu z przyczyn wskazanych w ust. 2 oznacza utratę prawa do Nagrody, chyba że Organizator postanowi inaczej.

§10. Zasady korzystania z Pojazdu

1. Zwycięzca zobowiązuje się korzystać z Pojazdu zgodnie z przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa, instrukcją obsługi Pojazdu, warunkami ubezpieczenia oraz dokumentami podpisanymi przy odbiorze Pojazdu.
2. Pojazd może być używany wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Obowiązuje bezwzględny zakaz wyjazdu Pojazdem poza granice Polski bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
3. Limit przebiegu w okresie korzystania z Pojazdu wynosi 500 km.
4. Za każdy kilometr ponad limit wskazany w ust. 3 zwycięzca zobowiązuje się uiścić na rzecz Organizatora opłatę w wysokości 2 zł brutto za każdy rozpoczęty kilometr ponad limit.
5. Pojazd zostanie wydany zwycięzcy z pełnym zbiornikiem paliwa. Zwycięzca nie jest zobowiązany do zwrotu Pojazdu z pełnym zbiornikiem paliwa, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej w dokumentach przekazania Pojazdu.
6. Zwycięzca nie może przekazywać Pojazdu osobom trzecim ani umożliwiać prowadzenia Pojazdu przez inne osoby bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
7. Zabrania się wykorzystywania Pojazdu w szczególności do: udziału w zawodach, rajdach, próbach sportowych, jazdy terenowej niezgodnej z przeznaczeniem Pojazdu, nauki jazdy, przewozu osób lub rzeczy za wynagrodzeniem, działalności kurierskiej, holowania innych pojazdów, podnajmu, użyczenia osobom trzecim oraz jakiegokolwiek użycia sprzecznego z prawem lub zasadami bezpieczeństwa.
8. W Pojazdzie obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, używania papierosów elektronicznych oraz przewożenia substancji niebezpiecznych, łatwopalnych lub mogących trwale zabrudzić albo uszkodzić wnętrze Pojazdu.
9. Zwycięzca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Organizatora o każdej kolizji, wypadku, szkodzie, awarii, kontroli drogowej skutkującej zatrzymaniem dokumentów Pojazdu albo innym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na stan Pojazdu lub możliwość jego dalszego używania.
10. Stan Pojazdu przy wydaniu i zwrocie zostanie opisany w protokole przekazania oraz protokole zwrotu Pojazdu.

§11. Odpowiedzialność zwycięzcy

1. Zwycięzca ponosi odpowiedzialność za mandaty, opłaty parkingowe, opłaty drogowe, opłaty za przejazdy płatnymi odcinkami dróg oraz inne należności powstałe w okresie korzystania z Pojazdu.
2. Zwycięzca ponosi odpowiedzialność za naruszenia przepisów ruchu drogowego popełnione w okresie korzystania z Pojazdu.
3. Zwycięzca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy umyślnej, rażącego niedbalstwa, używania Pojazdu niezgodnie z Regulaminem, dokumentami przekazania Pojazdu, warunkami ubezpieczenia albo przepisami prawa.
4. Zwycięzca ponosi odpowiedzialność za szkody nieobjęte ochroną ubezpieczeniową z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy.
5. Szczegółowe zasady odpowiedzialności, w tym zasady postępowania w razie szkody, mogą zostać doprecyzowane w protokole przekazania Pojazdu, umowie użyczenia lub regulaminie korzystania z Pojazdu podpisanym przy odbiorze Pojazdu.

§12. Podatki i obowiązki publicznoprawne

1. Organizator określa wartość Nagrody na kwotę 1500 zł brutto.
2. Organizator przed wydaniem Nagrody zweryfikuje obowiązki podatkowe i ewidencyjne związane z jej przyznaniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Jeżeli przyznanie Nagrody będzie powodowało obowiązek pobrania, odprowadzenia lub wykazania podatku albo uzyskania dodatkowych danych zwycięzcy, Organizator i zwycięzca wykonają obowiązki wymagane przepisami prawa.
4. Zwycięzca zobowiązuje się przekazać Organizatorowi dane niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych lub ewidencyjnych, jeżeli takie obowiązki będą miały zastosowanie.

§13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Autoforte.pl Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ludowej 58, 58-304 Wałbrzych.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   1. e-mailowo: salon@autoforte.pl,
   2. telefonicznie: 74 842 23 99,
   3. pisemnie pod adresem: Autoforte.pl Sp. z o.o., ul. Ludowa 58, 58-304 Wałbrzych.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
   1. przyjęcia zgłoszenia na jazdę testową,
   2. obsługi udziału w Akcji,
   3. weryfikacji zgłoszenia i prawa do odbioru Nagrody,
   4. przeprowadzenia losowania,
   5. kontaktu ze zwycięzcą,
   6. wydania, udokumentowania i rozliczenia Nagrody,
   7. obsługi reklamacji,
   8. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   9. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych może być:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz wykonanie ustaleń związanych z udziałem w Akcji i wydaniem Nagrody,
   2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji Akcji, dokumentowaniu jej przebiegu, obsłudze reklamacji oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowym, podatkowym lub ewidencyjnym, jeżeli ma zastosowanie,
   4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyłącznie w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie, np. w przypadku zgód marketingowych lub zgody na publikację wizerunku.
5. Podanie danych wymaganych do udziału w Akcji jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, udziału w losowaniu, kontaktu ze zwycięzcą oraz wydania Nagrody.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Akcji, wydania Nagrody, obsługi reklamacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w zakresie wymaganym przepisami prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.
7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze Akcji, obsłudze formularzy, komunikacji, usługach IT, obsłudze prawnej, księgowej, podatkowej lub ubezpieczeniowej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych powinny zostać przekazane Uczestnikowi w klauzuli informacyjnej dostępnej przy Formularzu jazdy testowej oraz w miejscu przyjmowania zgłoszeń.

§14. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą przebiegu Akcji.
2. Reklamacje można składać:
   1. e-mailowo na adres: salon@autoforte.pl,
   2. pisemnie na adres Organizatora: Autoforte.pl Sp. z o.o., ul. Ludowa 58, 58-304 Wałbrzych.
3. Reklamacja powinna zawierać:
   1. imię i nazwisko Uczestnika,
   2. dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi,
   3. opis okoliczności będących podstawą reklamacji,
   4. oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji.
4. Reklamacje można składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku losowania.
5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
6. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika.
7. Procedura reklamacyjna nie ogranicza praw Uczestnika wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§15. Wykluczenie z udziału i utrata prawa do Nagrody

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Akcji, jeżeli Uczestnik:
   1. narusza Regulamin,
   2. podaje nieprawdziwe dane,
   3. podejmuje działania mające na celu obejście zasad Akcji,
   4. zgłasza Kupon w sposób sprzeczny z Regulaminem, prawem lub dobrymi obyczajami,
   5. nie spełnia warunków udziału w Akcji,
   6. należy do kategorii osób wyłączonych z udziału zgodnie z §5 Regulaminu.
2. Wykluczenie Uczestnika może zostać odnotowane w dokumentacji Akcji.
3. W przypadku wykluczenia Uczestnika po losowaniu Organizator może odmówić wydania Nagrody i przyznać Nagrodę osobie z Kuponu rezerwowego albo przeprowadzić ponowne losowanie.

§16. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w miejscu prowadzenia Akcji oraz może zostać udostępniony Uczestnikom na żądanie.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do doprecyzowania kwestii organizacyjnych dotyczących przekazania Pojazdu, o ile nie naruszy to praw nabytych Uczestników.
4. Organizator może wprowadzić zmiany w Regulaminie wyłącznie z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych lub bezpieczeństwa, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw Uczestników nabytych przed ich wprowadzeniem.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.05.2026 r.

Uczestnik, składając kupon do urny, potwierdza zapoznanie się z Regulaminem akcji promocyjnej oraz akceptuje jego warunki.